A GTG digitális bejelentő rendszere

Nagyra értékeljük a becsületességet, a feddhetetlenséget és az átláthatóságot.

A GTG Gummitechnik Wolfgang Bartelt GmbH & Co. + GTG Hungary Bt. számára a törvények, előírások és belső irányelvek betartása elsődleges fontosságú. KG ("Társaság") számára a legmagasabb prioritást jelenti. Csak akkor tudjuk megvédeni vállalatunkat, munkatársainkat, valamint üzleti partnereinket, ügyfeleinket, szolgáltatóinkat és a hozzájuk tartozó munkatársakat, ha a törvényeknek megfelelően és tisztességesen viselkedünk. A whistleblower-rendszerbe konkrét jelzések érkeznek a Vállalat alkalmazottai által elkövetett lehetséges visszaélésekre vonatkozóan.

Mindenkitől figyelmet és hajlandóságot igényel a szabályok megsértésére vonatkozó konkrét információk bejelentésére. Ezeket bármikor bizalmasan lehet jelenteni a bejelentő rendszernek. Ide tartoznak például az olyan törvények megsértése, mint a trösztellenes törvény, a korrupció, az emberi jogok megsértése, a lopás vagy a diszkrimináció.

Védelem minden érintett fél számára

A bejelentő rendszer a lehető legnagyobb védelmet biztosítja a bejelentők és az érintettek számára. Vizsgálat csak az információk alapos vizsgálata után indul, és csak akkor, ha konkrét jelek utalnak a szabályok megsértésére. Az információkat tisztességes és bizalmas eljárás keretében dolgozzák fel. A vállalat bejelentési rendszerének tett bejelentésből eredő diszkriminációt, megfélemlítést vagy ellenségeskedést ugyanezen eljárás szerint vizsgálják ki és büntetik.

Jelentések benyújtása - de a helyes módon!

A bejelentések beérkezését követően a szolgáltató whistleblower-szakértőnk az összes szükséges eljárási alapelvnek (pl. titoktartás, a bejelentők védelme) megfelelően dolgozza fel azokat. Az ügyek feldolgozásához és szükség esetén a megfelelő vizsgálati intézkedések kezdeményezéséhez gyakran szükség van a bejelentőkkel folytatott párbeszédre. Ezért fontos, hogy a bejelentést a lehető legkonkrétabban fogalmazzák meg. Hasznos, ha a bejelentés elkészítésekor az alábbi öt kérdést veszi figyelembe:

    Ki az érintett? Kit érint a bejelentés?
    Mi - Mi történt? Írja le az eset tényállását.
    Mikor - Mikor történt az eset?
    Hogyan - Milyen gyakran történt?
    Hol - Hol történt az incidens?


A bejelentőknek ügyelniük kell arra, hogy a leírások a szakmán kívüliek számára is érthetőek legyenek. Hasznos, ha további kérdésekre rendelkezésre állnak. Ha a bejelentő úgy kívánja, a bejelentő anonimitását szerződéses szolgáltatónk szigorúan megőrzi. 

Szolgáltatónkon kívül a vállalaton belül más részlegek is részt vehetnek a bejelentések feldolgozásában. Megalapozott bejelentések esetén a vállalat kivizsgálja a tényeket, szükség esetén más belső vagy külső szakértők segítségével. A vállalat együttműködik a HR részleggel is az ügy tisztázása érdekében, és szükség esetén intézkedéseket kezdeményez. Ha a vállalat leányvállalatai érintettek, az érintett vállalatok maguk felelősek az információk kivizsgálásáért.